Pagga Lohnbuchhaltungshilfe
Vorbereitung der Lohnabrechnung
Korrekte und zuverlässige Daten für die Lohnbuchhaltung
Pagga Lohnbuchhaltungshilfe vermeidet doppelte Eingaben, reduziert Fehler und hält Ihre Daten stets auf dem neuesten Stand – für eine reibungslose Lohnabrechnung.
Automatisierte Datenerfassung
Pagga Lohnbuchhaltungshilfe zentralisiert alle für die Lohnabrechnung wichtigen Daten wie Mitarbeiterinformationen, Gehälter und Abwesenheiten. Nach Überprüfung und Validierung sind diese Daten sofort einsatzbereit.
HR- und Lohnbuchhaltungsdaten synchronisieren
Über Schnittstellen oder Exportmodule können die Daten nahtlos mit führenden Lohnbuchhaltungslösungen synchronisiert werden.
Zentralisierung aller Lohnaufgaben- und Fristen
Definieren Sie Ihre Abrechnungsfristen und verwalten Sie alle wichtigen Fristen und Aufgaben – so verpassen Sie keinen Termin mehr.
Eine effiziente Schnittstelle zur Optimierung der HR-Datenverarbeitung
Daten aus der Personalakte, Abwesenheiten und Gehaltsinformationen werden automatisch in Pagga Lohnbuchhaltungshilfe übernommen. Alle relevanten Informationen für die Lohnbuchhaltung werden zentral gesammelt, geprüft und bereitgestellt – manuelle Eingaben entfallen. Die validierten Daten stehen in Echtzeit zur Verfügung und liefern verlässliche, aktuelle Informationen für die Lohnbuchhaltung.
Optimale Zusammenarbeit zwischen HR und Lohnbuchhaltung
Pagga Lohnbuchhaltungshilfe fördert die effiziente Zusammenarbeit zwischen allen Beteiligten.
- Alle Schritte der Lohnbuchhaltungs-Vorbereitung werden in einem zentralen Kalender erfasst, auf den alle Beteiligten – von der Personalabteilung über die Lohnbuchhalter bis hin zu externen Dienstleistern wie beispielsweise Steuerberatern – zugreifen können.
- Aufgaben und Fristen werden klar strukturiert und übersichtlich in einer „To-Do-Liste“ angezeigt, z.B. für die Bearbeitung von Urlaubsabrechnungen, die Verwaltung von Boni und variablen Gehaltsbestandteilen sowie die Überprüfung administrativer Daten.
- Ein automatisches Benachrichtigungssystem informiert den Lohnbuchhalter oder die Lohnbuchhalterin, sobald alle Vorbereitungen abgeschlossen sind und die Abrechnung verarbeitet werden kann. Die Gehaltsabrechnungen können anschließend direkt aus dem System heraus versendet werden.
Mit der Integration von Pagga Lohnbuchhaltungshilfe in Ihre monatlichen Lohnbuchhaltungsprozess bleibt jeder Schritt transparent und kein Termin wird übersehen.
Zuverlässigkeit und Datensicherheit: Automatisierung mit menschlicher Supervision
Die Lohn- und Gehaltsabrechnung ist ein komplexer Bereich, bei dem Automatisierung zwar entlastet, die Expertise von Fachkräften jedoch unerlässlich bleibt. Ein vollständig automatisierter Prozess könnte Sicherheitsrisiken bergen, daher wird jeder Vorbereitungsschritt durch Experten validiert.
Pagga Lohnbuchhaltungshilfe erkennt Inkonsistenzen und warnt Sie, sodass nur fehlerhafte Elemente überprüft und bearbeitet werden müssen. So bleibt die Kontrolle stets in Ihrer Hand: Alle Daten werden geprüft und freigegeben, bevor sie ins Lohnbuchhaltungssystem übermittelt werden.
Ein flexibles System
Pagga Lohnbuchhaltungshilfe ermöglicht den Export aller relevanten Daten für die Gehaltsabrechnung, in zahlreichen vielen Formaten und auf Ihre Anforderungen abgestimmt.
Das HRIS musste vor allem mit der Lohnbuchhaltungssoftware der Buchhaltungsfirma kompatibel sein – genau das bietet Lucca.
Delphine Bonvalet, HR-Leiterin bei Batibig
